1.10.2022
Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan mukainen yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja IFBB Nordic Academyn:n asiakkaille, potentiaalisille asiakkaille sekä verkkosivuston käyttäjille.
Nimi: IFBB Nordic Academy (VI Coaching Oy)
Osoite: Mäkitarhankatu 4, 15320
Muut yhteystiedot: +358 40 867 6648, info@ifbbacademynordic.com
Sähköpostiosoite: info@ifbbacademynordic.com
IFBB Nordic Academy markkinointi- ja asiakasrekisteri
Henkilötietoja käsitellään yhteydenottojen, asioinnin, tilausten, luototuksen, laskutuksen, perinnän, raportoinnin, markkinoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.
Rekisterissä käsiteltäviä osto- ja asiointitietoja sekä sijaintitietoja voidaan käyttää myös profilointiin ja markkinointitoimenpiteiden sekä asiakasviestinnän kohdentamiseksi. Henkilötietoja käsitellään myös uutiskirjeen lähettämisen, tapahtumiin sekä muihin markkinointitoimenpiteisiin osallistumisen yhteydessä.
Henkilöt, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat IFBB Nordic Academyn asiakkaita, potentiaalisia asiakkaita, asiakkaana olevan tai olleen työnantajayhteisön yhteyshenkilöitä tai työntekijöitä, rekisterinpitäjään yhteydessä olleita henkilöitä, IFBB Nordic Academyn verkkosivuston vierailijoita tai markkinointiluvan antaneita.
Rekisterissä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraaviin tietoryhmiin sisältyviä rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:
Asiakkuuteen liittyvät perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) sekä tilaukseen ja asiakkuuden hoitoon liittyvät muut tiedot.
Ostotapahtumat- ja asiointitiedot IFBB Nordic Academy sivustoilla, tieto käyttäytymisestä verkkosivustoilla sekä muut vastaavat ryhmittelytiedot, yhteydenotot asiakaspalveluun, sekä yhteydenotot Trainer4You:n työntekijöihin ja palveluihin sekä uutiskirjeen tilaamiseen liittyvät tiedot.
Rekisteri ei sisällä arkaluonteisena pidettävää tietoa.
Henkilöä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
Henkilöltä itseltään yhteydenoton yhteydessä, palveluun rekisteröidyttäessä, ostotapahtuman yhteydessä sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla.
Suostumuksella henkilöltä itseltään verkkosivustovierailun yhteydessä tai muun henkilökohtaisen tai digitaalisen vuorovaikutuksen yhteydessä.
Rekisteritietoja voidaan jakaa IFBB Nordic Academyn-konsernin sisällä. Emme koskaan luovuta henkilötietoja eteenpäin kolmansille osapuolille.
Saatamme joissakin tilanteissa (esim. tilanteissa joissa palveluntarjoajamme palvelimet sijaitsevat EU tai ETA alueen ulkopuolella) kuitenkin joutua siirtämään keräämiämme henkilötietoja myös EU:n tai ETA:n ulkopuolisiin maihin, joissa tietosuojan taso ei välttämättä ole todettu riittäväksi Euroopan Komission puolesta (tällaisia maita ovat esimerkiksi USA).
Tällaisissa tapauksissa riittävästi tietoturvasta ja rekisterin käsittelystä huolehditaan EU-U.S. - Privacy Shield - järjestelyllä, tai sopimusteitse käyttämällä EU-komission hyväksymiä mallilausekkeita. Kaikki tietosi ovat turvassa.
Manuaalinen aineisto: Manuaalista aineistoa ei ole.
Sähköisesti tallennetut tiedot: Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@ifbbacademynordic.com otsikolla "Henkilön etunimi sukunimi henkilötietojen tarkastuspyyntö".
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Tällainen oikeus voi olla esimerkiksi sopimuksen täytäntöön panoa varten, jotta voimme toimittaa hankkimasi palvelun. Rekisterinpitäjällä on myös velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti.
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen sähköiseen suoramarkkinointiin hyödyntämällä uutiskirjeessä olevaa tilauksen peruutuslinkkiä tai ottamalla suoraan yhteyttä asiakaspalveluumme.
Kunnioitamme yksityisyyttäsi. Lue lisää kirjoittamastamme yksityisyydensuojalausunnosta (linkki tämän kappaleen alla).
Löydät kyseiseltä sivulta tietoa IFBB Nordic Academyn sivuston käyttämistä evästeistä, mitä ne ovat ja kuinka ne helpottavat vuorovaikutustamme ja kuinka voit itse hallita niiden käyttöä.
Det er her du kan begynne å skrive din tekst. Det er bare å klikke og sette i gang. Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium totam rem aperiam eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo nemo enim ipsam voluptatem.
Denne erklæringen forklarer hvordan VI Coaching Oy (organisasjonsnummer 3209987-7), som driver under navnet IFBB Nordic Academy, behandler personopplysninger på nettstedet, i kurs, nettbutikk, app og kundekommunikasjon.
Vi kan behandle identitets- og kontaktdata, kontodata, ordre- og betalingstransaksjoner, kursfremdrift og sertifikater, kommunikasjon, markedsføringsvalg og tekniske bruks-, enhets-, IP- og informasjonskapseldata. Fullstendige kortopplysninger behandles av betalingsleverandøren.
Data brukes til å oppfylle avtaler og levere tjenester, administrere kontoer og kurs, betaling og støtte, oppfylle lovkrav, ivareta sikkerhet, utvikle tjenester og utføre markedsføring basert på samtykke eller berettiget interesse.
Data deles bare med nødvendige leverandører av læring, betaling, hosting, analyse og kommunikasjon og med myndigheter der loven krever det. Overføringer utenfor EØS bruker gyldig overføringsgrunnlag og sikkerhetstiltak.
Data lagres bare så lenge formålet og lovkravene krever. Regnskaps- og betalingsdata lagres etter loven; unødvendige data slettes eller anonymiseres irreversibelt.
Du kan ha rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, protest, dataportabilitet og tilbaketrekking av samtykke. Send forespørsel på e-post. Du kan klage til det finske datatilsynet eller lokal tilsynsmyndighet.
Vi bruker egnede tekniske og organisatoriske tiltak. Tjenestene er ikke rettet mot barn under 18 år uten passende foresattdeltakelse. Erklæringen oppdateres når tjenester eller lovverk endres.
